Tietosuojaseloste

Voimassa alkaen: 1.1.2026

1. Rekisterinpitäjä

2. Rekisteröidyt henkilötietoryhmät

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja asiakassuhteen hoitamiseen, palvelun toimitukseen ja markkinointiin. Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Yhteydenottolomakkeen tiedot: Nimi, sähköpostiosoite, yritys, puhelinnumero ja viestin sisältö.
• Asiakassuhdetiedot: Laskutustiedot, tilaushistoria, asiakaspalautteet ja sopimustiedot.
• Asiakassivuston hallintatiedot: Käyttäjätunnukset ja muut palvelun toimittamisen kannalta välttämättömät tekniset tiedot.
• Muut tiedot: Mahdolliset muut nimenomaisella suostumuksella kerätyt tiedot.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen: Palvelun toimittaminen, tilausten käsittely, laskutus, asiakasviestintä ja tekninen tuki. Oikeusperuste: Sopimus (GDPR 6.1.b).
• Palvelun kehittäminen: Palveluidemme laadun, tietoturvan ja toimivuuden parantaminen. Oikeusperuste: Oikeutettu etu (GDPR 6.1.f).
• Markkinointi: Suoramarkkinointi ja uutiskirjeet, jos asiakas on antanut siihen suostumuksen. Oikeusperuste: Suostumus (GDPR 6.1.a).

4. Tietojen luovutukset ja siirrot

Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Käytämme palvelun toteuttamisessa ulkopuolisia palveluntarjoajia (alihankkijoita), joille siirretään tietoja vain siinä laajuudessa kuin se on välttämätöntä palvelun tuottamiseksi. Tällaisia toimijoita ovat:

• Hosting- ja konesalipalvelut
• Tietoturva- ja verkkopalvelut
• Sivuston valvonta- ja ylläpitopalvelut
• Taloushallinto- ja laskutusohjelmistot

Henkilötietoja käsitellään ensisijaisesti EU/ETA-alueella sijaitsevilla palvelimilla. Mikäli tekninen palveluntarjoaja sijaitsee EU/ETA-alueen ulkopuolella, huolehdimme asianmukaisista suojatoimista lainsäädännön vaatimalla tavalla.

5. Evästeet ja verkkosivuanalytiikka

Sivustomme käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseen, palvelun toimivuuden varmistamiseen ja analytiikkatietojen keräämiseen. Evästeet voivat olla välttämättömiä tai valinnaisia. Voit hallita evästeasetuksia selaimesi kautta, mutta valinnaisten evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston käyttökokemukseen.

6. Tietojen säilytysaika

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen asiakassuhteen hoitamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden (kuten kirjanpitolain) täyttämiseksi. Sopimussuhteen päätyttyä tietoja säilytetään takuu- tai vastuuaikojen sekä lakisääteisten vaatimusten mukaisesti.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Tarkastaa itseäsi koskevat tiedot.
• Vaatia virheellisen tiedon oikaisua.
• Pyytää tietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”).
• Rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä.
• Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
• Peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa.

Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä: tuki@greenpress.fi.

8. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että tietojasi käsitellään tietosuoja-asetuksen vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon (www.tietosuoja.fi).